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Bewerbungsverfahren – Wie ich meine Bewerbungsphase effektiv und professionell organisiere

HiRes

Ein reibungsloser und erfolgreicher Bewerbungsprozess erfordert nicht nur professionelle Bewerbungsunterlagen, sondern auch eine gute Selbstorganisation. Wer auf Jobsuche ist, bewirbt sich i.d.R. auf mehrere Stellen gleichzeitig. Manche Unternehmen lassen mit ihrer Antwort länger auf sich warten als andere. Wiederum andere laden Sie bereits nach kurzer Zeit zu einem Bewerbungsgespräch ein. Und vielleicht entdecken Sie inmitten des Bewerbungsverfahrens noch weitere interessante Jobangebote, für die es sich lohnt, eine erneute Bewerbung zu schreiben. Hier gilt es, nicht den Überblick zu verlieren, sich gut zu organisieren und den Bewerbungsprozess systematisch zu dokumentieren.


Bewerbungsphase vorbereiten

Bevor Sie mit der Jobsuche und der Erstellung der Bewerbungsunterlagen beginnen, sollten Sie sich ein wenig Zeit nehmen, den Bewerbungsprozess genau zu durchdenken. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Überlegen Sie, welche Art von Job Sie sich wünschen. In welcher Position möchten Sie arbeiten, in welcher Branche und in welchem Unternehmen? Kommt für Sie ein Wohnortswechsel in Frage oder muss der Job in Heimatnähe sein? Wenn Sie diese Fragen für sich beantwortet haben, können die Jobsuche und der eigentliche Bewerbungsprozess beginnen.

Unser Tipp!

Legen Sie realistische Zeiten fest, die Sie für die Bewerbungsphase pro Tag oder pro Woche investieren wollen. Dies steigert die Motivation für die nächsten Schritte.


Bewerbungsaktivitäten strukturieren und organisieren

Um den Überblick über alle laufenden Bewerbungen zu behalten, sind eine gute Selbstorganisation sowie die Strukturierung der Unterlagen und die Dokumentation der Kommunikation zwischen Ihnen und der jeweiligen Unternehmen unerlässlich. Denn wer gut organisiert ist, hat schon halb gewonnen! Doch wie kann die Strukturierung Ihres Bewerbungsverfahrens aussehen? Sie könnten sich beispielsweise mithilfe von Tabellen, Mindmaps und Mail-Ordnern organisieren. Wichtig ist, dass Sie immer wissen, wann Sie sich wo beworben haben, was in den Bewerbungsunterlagen steht, welche Gehaltsvorstellungen Sie geäußert haben und wann für welche Stelle ein Bewerbungsgespräch stattfindet. Mithilfe einer systematischen Dokumentation und Organisation haben Sie den gesamten Bewerbungsprozess im Blick, vergessen keine Termine und sparen Zeit beim Erstellen neuer Unterlagen.

Weitere Vorteile:

  • Sie sehen auf den ersten Blick, mit welchen Bewerbungen Sie bisher Erfolg hatten
  • Sie finden sofort die Unterlagen, die Sie benötigen, falls ein Unternehmen sich telefonisch meldet und einige Details mit Ihnen klären möchte
  • Sie können den aktuellen Stand Ihrer Bewerbungen einsehen und ggf. bei Unternehmen erneut nachfragen
  • Sie haben die Möglichkeit, alle nötigen Informationen und Unterlagen, die Sie für ein anstehendes Jobinterview benötigen, zusammenzutragen

 


Mit dem ManageYour CV Bewerbungsmanager den Überblick behalten

Viele Bewerber und Jobsuchende organisieren sich auf die altmodische Art: mit Papier und Stift. Andere nutzen Tabellen und Ordner zur Selbstorganisation. Besonders einfach, übersichtlich und transparent lässt sich die Bewerbungsphase mithilfe spezieller Tools wie dem Bewerbungsmanager von ManageYour CV verwalten. Mit dem Bewerbungsmanager können Sie eine beliebige Anzahl von Bewerbungen managen und Ihre gesamte Bewerbungsphase übersichtlich strukturieren. Was heißt das genau?

  • Sie haben die Möglichkeit, sich direkt über den Bewerbungsmanager mit Ihrer personalisierten E-Mail-Adresse zu bewerben. Im integrierten E-Mail-Postfach werden alle Nachrichten gespeichert.
  • Status der Bewerbungen, Arbeitgeber, Jobtitel der Stellenanzeigen sowie die Mail-Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpartnern werden übersichtlich dargestellt.
  • Wichtige Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate und Stellenanzeigen können hochgeladen und der entsprechenden Bewerbung zugeordnet werden.
  • Dank der Timeline-Funktion wissen Sie stets, wann Sie die jeweilige Bewerbung erstellt und verschickt haben und wann das Unternehmen geantwortet hat.
  • Mit der Wiedervorlage-Funktion können Sie sich einen Termin setzen, um sich beim Unternehmen über den aktuellen Status Ihrer Bewerbung zu informieren. 
  • Außerdem werden Sie an anstehende Vorstellungsgespräche erinnert.

 


Fazit

Selbstverständlich bleibt die Art und Weise der Selbstorganisation jedem selbst überlassen. Wichtig ist nur, einen Weg zu finden, stets den Überblick zu behalten und sich während der gesamten Bewerbungsphase schnell und problemlos zurechtzufinden.

Unser Tipp

Lassen Sie sich von Misserfolgen nicht unterkriegen. Absagen gehören zu einer Bewerbungsphase genauso dazu wie Einladungen zum Bewerbungsgespräch. Wenn die Antwort des Unternehmens auf sich warten lässt, zögern Sie nicht, nachzufragen. Tun Sie das allerdings frühestens nach 14 Tagen. Sollte in der Stellenausschreibung eine Bewerbungsfrist genannt worden sein, sollte die Wiedervorlage erst nach Ablauf der Frist erfolgen.

Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Bewerbungsphase!